Hacettepe Üniversitesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ilişkin olarak 'Veri Sorumlusu' sıfatıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Değişim Programları ve Engelli Öğrenci Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi, Kanunda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.
İşlenen Kişisel Veriler Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri
Üniversitemiz tarafından işbu sürece ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:
|
Veri Toplayan: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
||
|
Kişisel Veri |
Veri Sahibi |
Veri Kategorisi |
|
Ad, Soyad, T.C.Kimlik No, Öğrenci Numarası, |
Engelli Öğrenci |
Kimlik |
|
Ad, Soyad, T.C.Kimlik No,Doğum Tarihi, Doğum Yeri,Anne Adı,Baba Adı, Cinsiyeti, Öğrenci Numarası, Uyruğu, Pasaport No., Yabancı Kimlik No., İkamet Başlangıç/Bitiş Tarihi |
Değişim Programıyla gelen öğrenci |
|
|
Fakülte/Bölüm,Giriş Tipi, Öğrenim Durumu, Ayrılış Tarihi |
Engelli Öğrenci |
Özlük
|
|
Öğrenci Fakülte Bilgisi, Öğrenci Bölüm Bilgisi, Öğrenci Geldiği Ülke/Üniversite Bilgisi, Öğrenci Eğitim Süresi, Transkript, Öğrenci Karne Bilgileri, İlişik kesme formu, Üniversiteye Kayıt / Üniversiteden Ayrılış Tarihi, Öğrencinin İlgili Akademik Dönem Karnesi, |
Değişim Programıyla gelen öğrenci |
|
|
E-posta,Telefon numarası, Telefon numarası (Memleket) |
Engelli Öğrenci,Anne, Baba,Kardeş |
İletişim
|
|
Telefon Numarası,E-Posta Adresi, Açık Adres Bilgisi |
Değişim Programıyla gelen öğrenci |
|
|
Engel Türü, Engel Oranı, Sağlık Raporu |
Engelli Öğrenci |
Sağlık Bilgileri |
|
Fotoğraf |
Değişim Programıyla gelen öğrenci |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
|
Irk |
Değişim Programıyla gelen öğrenci |
Irk ve Etnik Köken |
|
Farabi Programı Düşünceler Paylaşım Formu |
Değişim Programıyla gelen öğrenci |
Diğer Bilgiler |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Dayanağı
|
Kişisel Veri |
İşlenme Amacı |
Hukuki Dayanak |
|
(Engelli Öğrenciler için) Ad, Soyad, T.C.Kimlik No, Öğrenci Numarası, Fakülte/Bölüm, Giriş Tipi, Öğrenim Durumu, Ayrılış Tarihi, E-posta, Telefon numarası, Telefon numarası(Memleket), Engel Türü, Engel Oranı, Sağlık Raporu |
Engelli Öğrenci Etkinlik, Burs İşlemleri, ÖİDB Bilgi Sistemi Engelli Öğr.Girişi, Harç Ödeme Oranı Belirleme |
Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
|
|
(Değişim Programıyla gelen öğrenciler için) Ad, Soyad, T.C.Kimlik No,Doğum Tarihi, Doğum Yeri,Anne Adı,Baba Adı, Cinsiyeti, Öğrenci Numarası, Uyruğu, Pasaport No., Yabancı Kimlik No., İkamet Başlangıç/Bitiş Tarihi, Öğrenci Fakülte Bilgisi, Öğrenci Bölüm Bilgisi, Öğrenci Geldiği Ülke/Üniversite Bilgisi, Öğrenci Eğitim Süresi, Transkript, Öğrenci Karne Bilgileri, İlişik kesme formu, Üniversiteye Kayıt / Üniversiteden Ayrılış Tarihi, Öğrencinin İlgili Akademik Dönem Karnesi, Telefon Numarası,E-Posta Adresi,Açık Adres Bilgisi, Fotoğraf, Irk, Farabi Programı Düşünceler Paylaşım Formu |
Öğrencilerin İkamet Başvuru İşlemleri, Öğrencilerin Kimlik İşlemleri, Öğrencilerin Ders Kayıt İşlemleri, Öğrencilerin ÖİDB Bilgi Sistemi Girişi, Öğrenci Değişim Programı Dönüş İşlemleri, Öğrencilerin Geldiği Ünv.deki Veri Aktarımı, Öğrencinin Protokol İşlemleri, Öğrencinin Ayrılma İşlemleri |
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizin yurt içi ve yurt dışı aktarım durumu aşağıdaki gibidir:
|
Aktarılan Veri |
Yurtiçi Alıcı Grubu |
Yurtdışı Aktarım Durumu |
|
(Engelli Öğrenciler için) Ad, Soyad, T.C.Kimlik No, Öğrenci Numarası, Fakülte/Bölüm, Giriş Tipi, Öğrenim Durumu, Ayrılış Tarihi, E-posta, Telefon numarası, Telefon numarası(Memleket), Engel Türü, Engel Oranı, Sağlık Raporu |
Engelli Öğrenciler Birimi |
Aktarılmıyor |
|
(Değişim Programıyla gelen öğrenciler için) Ad, Soyad, T.C.Kimlik No, Öğrenci Numarası, Öğrenci Fakülte Bilgisi, Öğrenci Bölüm Bilgisi, Öğrenci Geldiği Ülke/Üniversite Bilgisi, Öğrenci Eğitim Süresi, Transkript, Öğrenci Karne Bilgileri, Öğrencinin İlgili Akademik Dönem Karnesi, Telefon Numarası,E-Posta Adresi,Açık Adres Bilgisi, Fotoğraf, Irk |
Kurum içi ilgili birimler(Farabi Kurum Koordinatörlüğü, APK, Dekanlıklar, Enstitüler, Mevlana Koordinatörlüğü, AB Koordinatörlüğü, Eğitim, Değişim ve İkili Protokoller Birimi, Hacettepe Yurt Müdürlükleri) Ankara Göç İdaresi Müdürlüğü, Geldiği Üniversiteler, |
Aktarılmıyor |
|
(Değişim Programıyla gelen öğrenciler için)Doğum Yeri, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyeti, Uyruğu, Pasaport No., Yabancı Kimlik No., İkamet Başlangıç/Bitiş Tarihi, Üniversiteye Kayıt / Üniversiteden Ayrılış Tarihi, Farabi Programı Düşünceler Paylaşım Formu |
Paylaşılmıyor |
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamında;
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Hacettepe Üniversitesi, sözlü yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Değişim Programları ve Engelli Öğrenci Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel veriler toplanmaktadır:
|
Kişisel Veri |
Toplanma Yöntemi |
Toplanma Noktası |
|
(Engelli Öğrenciler için) Engel Türü, Engel Oranı, Sağlık Raporu |
Manuel |
Sağlık Raporu |
|
Ad, Soyad, T.C.Kimlik No, Öğrenci Numarası, Fakülte/Bölüm,Giriş Tipi, Öğrenim Durumu, Ayrılış Tarihi, E-posta, Telefon numarası, Telefon numarası(Memleket) |
Otomatik |
BİLSİS |
|
(Değişim Programıyla gelen öğrenciler için) Ad, Soyad, T.C.Kimlik No,Doğum Tarihi, Doğum Yeri,Anne Adı,Baba Adı, Cinsiyeti, Öğrenci Numarası, Uyruğu, Pasaport No., Yabancı Kimlik No., İkamet Başlangıç/Bitiş Tarihi, Öğrenci Fakülte Bilgisi, Öğrenci Bölüm Bilgisi, Öğrenci Geldiği Ülke/Üniversite Bilgisi, Öğrenci Eğitim Süresi, Transkript, Öğrenci Karne Bilgileri, İlişik kesme formu, Üniversiteye Kayıt / Üniversiteden Ayrılış Tarihi, Öğrencinin İlgili Akademik Dönem Karnesi, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Açık Adres Bilgisi, Fotoğraf, Irk, Farabi Programı Düşünceler Paylaşım Formu |
Manuel |
Kişisel Bilgi Formu |
Başvuru
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. Maddesinin 1. Fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizin Üniversitemiz https://universitem.hacettepe.edu.tr/kvkk-bilgilendirme web sayfasında yer alan “Bize Ulaşın”ı doldurularak Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/Ankara adresine veya hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr kep adresine iletilmesi gerekmektedir.