H.Ü. ÖİDB

Hacettepe Üniversitesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ilişkin olarak 'Veri Sorumlusu' sıfatıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Burs Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi, Kanunda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.

İşlenen Kişisel Veriler Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri

Üniversitemiz tarafından işbu sürece ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:

Veri Toplayan: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Kişisel Veri	Veri Sahibi	Veri Kategorisi
Ad, Soyad, T.C.Kimlik No,Doğum Tarihi, Doğum Yeri,Anne Adı,Baba Adı,Medeni Hali, Öğrenci Numarası	Öğrenci	Kimlik
Adli Sicil Kaydı, Aile bilgileri(sağ, öz/üvey, boşanmış, kardeş sayısı, okuyan kardeş sayısı), Anne/Baba geliri/malvarlığı bilgileri(Islak imzalı bordro ve/ veya barkodlu SGK Dökümü), yetiştirme yurdunda kalıp kalmadığı, sigara alışkanlığı, adres,transkript, anne/baba eğitim-öğretim bilgileri, Üniversite Sınav Sonuç Belgesi Örneği,Üniversite Yerleştirme Belgesi Örneği, Okuduğu Fakülte/ Yüksekokul, Okuduğu Bölüm,Öğrenci Belgesi Üniversiteye Kayıt / Üniversiteden Ayrılış Tarihi	Öğrenci, Anne, Baba, Kardeş	Özlük
(Engelli ise) Sağlık Raporu, Boy/Kilo, Ailede daimi hastalığı olan, kan grubu, geçirilen hastalıklar	Öğrenci, Anne,Baba,Kardeş	Sağlık Bilgileri
Banka Adı / Şubesi /Iban No ( Hesap Cüzdan örneği)	Öğrenci(18 yaşından küçük öğrenciler için anne/baba)	Müşteri İşlem
KYK dışında Herhangi bir kurum veya kuruluştan maddi yardım alıyor mu?/ Alıyorsa Kurum Adı?	Öğrenci	Hukuki İşlem
Fotoğraf	Öğrenci	Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Adres, Telefon No., E-Posta Adresi	Öğrenci	İletişim

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Dayanağı

Kişisel Veri	İşlenme Amacı	Hukuki Dayanak
Ad, Soyad, T.C.Kimlik No,Doğum Tarihi, Doğum Yeri,Anne Adı,Baba Adı,Medeni Hali, Öğrenci Numarası	Burs Başvuru işlemleri	Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Adli Sicil Kaydı, Aile bilgileri(sağ, öz/üvey, boşanmış, kardeş sayısı, okuyan kardeş sayısı), Anne/Baba geliri/malvarlığı bilgileri(Islak imzalı bordro ve/ veya barkodlu SGK Dökümü), yetiştirme yurdunda kalıp kalmadığı, sigara alışkanlığı, adres,transkript, anne/baba eğitim-öğretim bilgileri, Üniversite Sınav Sonuç Belgesi Örneği,Üniversite Yerleştirme Belgesi Örneği, Okuduğu Fakülte/ Yüksekokul, Okuduğu Bölüm,Öğrenci Belgesi Üniversiteye Kayıt / Üniversiteden Ayrılış Tarihi	Burs Başvuru işlemleri
(Engelli ise) Sağlık Raporu, Boy/Kilo, Ailede daimi hastalığı olan, kan grubu, geçirilen hastalıklar	Burs Başvuru işlemleri
Banka Adı / Şubesi /Iban No ( Hesap Cüzdan örneği)	Burs Başvuru işlemleri
KYK dışında Herhangi bir kurum veya kuruluştan maddi yardım alıyor mu?/ Alıyorsa Kurum Adı?	Burs Başvuru işlemleri
Fotoğraf	Burs Başvuru işlemleri
Adres, Telefon No., E-Posta Adresi	Burs Başvuru işlemleri

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerinizin yurt içi ve yurt dışı aktarım durumu aşağıdaki gibidir:

Aktarılan Veri	Yurtiçi Alıcı Grubu	Yurtdışı Aktarım Durumu
Ad, Soyad, T.C.Kimlik No,Doğum Tarihi, Doğum Yeri,Anne Adı,Baba Adı,Medeni Hali, Öğrenci Numarası	H.Ü Rektörlük / H.Ü. Fakülte, Yüksekokul Bölüm ve Dekanlıklar / H.Ü. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / H.Ü. Sağlık, Kültür Spor Daire Başkanlığı / H.Ü. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı / Burs veren Kurum ve / veya Kuruluşlar / Vakıflar	Aktarılmıyor
Adli Sicil Kaydı, Aile bilgileri(sağ, öz/üvey, boşanmış, kardeş sayısı, okuyan kardeş sayısı), Anne/Baba geliri/malvarlığı bilgileri(Islak imzalı bordro ve/ veya barkodlu SGK Dökümü), yetiştirme yurdunda kalıp kalmadığı, sigara alışkanlığı, adres,transkript, anne/baba eğitim-öğretim bilgileri, Üniversite Sınav Sonuç Belgesi Örneği,Üniversite Yerleştirme Belgesi Örneği, Okuduğu Fakülte/ Yüksekokul, Okuduğu Bölüm,Öğrenci Belgesi Üniversiteye Kayıt / Üniversiteden Ayrılış Tarihi
(Engelli ise) Sağlık Raporu, Boy/Kilo, Ailede daimi hastalığı olan, kan grubu, geçirilen hastalıklar
Banka Adı / Şubesi /Iban No ( Hesap Cüzdan örneği)
KYK dışında Herhangi bir kurum veya kuruluştan maddi yardım alıyor mu?/ Alıyorsa Kurum Adı?	Adalet Sarayı
Fotoğraf	H.Ü Rektörlük / H.Ü. Fakülte, Yüksekokul Bölüm ve Dekanlıklar / H.Ü. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / H.Ü. Sağlık, Kültür Spor Daire Başkanlığı / H.Ü. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı / Burs veren Kurum ve / veya Kuruluşlar / Vakıflar
Adres, Telefon No., E-Posta Adresi

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda düzenlenen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerinizin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Hacettepe Üniversitesi, sözlü yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Burs Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel veriler toplanmaktadır:

Kişisel Veri	Toplanma Yöntemi	Toplanma Noktası
Ad, Soyad, T.C.Kimlik No,Doğum Tarihi, Doğum Yeri,Anne Adı,Baba Adı,Medeni Hali	Manuel	Burs Başvuru Formu
Adli Sicil Kaydı, Aile bilgileri(sağ, öz/üvey, boşanmış, kardeş sayısı, okuyan kardeş sayısı), Anne/Baba geliri/malvarlığı bilgileri(Islak imzalı bordro ve/ veya barkodlu SGK Dökümü), yetiştirme yurdunda kalıp kalmadığı, sigara alışkanlığı, adres, anne/baba eğitim-öğretim bilgileri, Üniversite Sınav Sonuç Belgesi Örneği,Üniversite Yerleştirme Belgesi Örneği	Manuel	Burs Başvuru Formu, Burs Başvuru Evrakları
Transkript, Öğrenci No.,Okuduğu Fakülte/ Yüksekokul, Okuduğu Bölüm,Öğrenci Belgesi, Üniversiteye Kayıt / Üniversiteden Ayrılış Tarihi	Otomatik	BİLSİS
(Engelli ise) Sağlık Raporu, Boy/Kilo, Ailede daimi hastalığı olan, kan grubu, geçirilen hastalıklar	Manuel	Burs Başvuru Formu, Burs Başvuru Evrakları
Banka Adı / Şubesi /Iban No ( Hesap Cüzdan örneği)	Manuel	Burs Başvuru Evrakları
KYK dışında Herhangi bir kurum veya kuruluştan maddi yardım alıyor mu?/ Alıyorsa Kurum Adı?	Manuel	Burs Başvuru Formu, Burs Başvuru Evrakları
Fotoğraf	Manuel	Burs Başvuru Formu, Burs Başvuru Evrakları
Adres, Telefon No., E-Posta Adresi	Manuel	Burs Başvuru Formu

Başvuru

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. Maddesinin 1. Fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizin Üniversitemiz https://universitem.hacettepe.edu.tr/kvkk-bilgilendirme web sayfasında yer alan “Bize Ulaşın”ı doldurularak Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/Ankara adresine veya hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr kep adresine iletilmesi gerekmektedir.