Hacettepe Üniversitesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ilişkin olarak 'Veri Sorumlusu' sıfatıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşlemleri Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi, Kanunda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.
İşlenen Kişisel Veriler Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri
Üniversitemiz tarafından işbu sürece ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:
|
Veri Toplayan: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
||
|
Kişisel Veri |
Veri Sahibi |
Veri Kategorisi |
|
T.C. No, Ad, Soyad, Öğrenci No, Yabancı Uyruklu No, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Doğum Tarihi, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Yeri, Öğretim Elemanının Sicil No., Öğretim Elemanının Adı Soyadı |
Öğrenci, KHK Özel Öğrenci, Özel Öğrenci, Öğretim Elemanı, Üniversitemiz Öğrencisi olduğunun teyidi yapılacak kişi |
Kimlik |
|
Öğrencinin Adresi, Telefon, E-Posta |
Öğrenci, Öğretim Elemanı, Üniversitemiz Öğrencisi olduğunun teyidi yapılacak kişi |
İletişim |
|
Cezaevindeki Öğrencinin Sınavlara Girebilmesi ve Derslere Devam Edebilmesi için (Ders Programı, Öğrencinin Derslere Devam Durumu, Devam Zorunluluğu Olup Olmadığı Bilgisi, Sınav Tarihleri) |
Öğrenci |
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
|
Fotoğraf |
Öğrenci |
Görsel ve İşitsel |
|
Sağlık Raporu |
Öğrenci |
Sağlık Bilgileri |
|
Katkı Payı Dekontu, Katkı Payı Durumu Kontrolü, Iban No |
Öğrenci |
Müşteri İşlem |
|
CİMER ve/veya TBMM Kamu Denetçiliği Kurumuna Öğrencinin Şikâyeti Üzerine Belirlenen Bilgiler, İmza |
Öğrenci |
Diğer Bilgiler |
|
Fakülte, Bölüm, Öğrencinin Üniversiteye Kayıt Tarihi, Üniversiteye Giriş Tipi, Öğrencinin Aktif Sınıfı/Dönemi, ÖSYM Yerleştirme Sonuç Belgesi, Mezuniyet Tarihi, Muhtemel Mezuniyet Tarihi, Ders Programı, Transkript, Yatay Geçiş Başvurusu yapan öğrencilerin (Kayıtlı Olduğu Üniversite, Kayıtlı olduğu Fakülte, Kayıtlı olduğu Bölüm, Geçiş Yapmak istediği Fakülte, Geçiş Yapmak İstediği Bölüm, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Yılı, Geçiş Yapmak İstediği Bölüm, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Yılı, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Puanı / Türü, ÖSYS Sonuç Belgesi/Yerleştirme Puan Belgesi, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Öğrenci Belgesi, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Transkript, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Disiplin Durumu, Kayıtlı Olduğu Üniversiteden Ek Madde-1 İle Yatay Geçiş Yapmadığına Dair Belge, Kayıtlı Olduğu Üniversitede Hazırlık Durumunu Gösterir Belge, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Eğitimi İkinci Öğrenim ise İlk Yüzde 10'a Girdiğine Dair Belge), Mezuniyet Kredi Kontrolü, Okuyan Öğrencinin Dönemde Aldığı Kredi Toplamı, Ders Bilgileri, Sınav Kağıdı, Devam Çizelgesi, Fakülte Yönetim Kurulu Kararları, Ceza Durumları, Öğrenciyle İlgili Akademik Takvimde Belirtilen Tarihler Dışında Gelen Kararlar, İlişik Kesme Tarihi/Kayıt Alma Tarihi/Vefat, İzin Durumu, Öğretim Elemanının Vermiş Olduğu Derslerin Bilgisi, EkC2, İlgili Dersi Alan Öğrencilerin Dönemlik Ders,Not ve Ders Sorumlusu Bilgisi, Lise Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesi, DGS ile gelen Öğrencinin Önlisans Diploması |
Öğrenci, KHK Özel Öğrenci, Özel Öğrenci, Yatay Geçiş Başvurusu Yapan Öğrenci, Öğretim Elemanı, Üniversitemiz Öğrencisi olduğunun teyidi yapılacak kişi |
Özlük |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Dayanağı
|
Kişisel Veri |
İşlenme Amacı |
Hukuki Dayanak |
|
Öğrenci No, Yabancı Uyruklu No, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Doğum Tarihi, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Yeri, Öğretim Elemanının Sicil No., Öğretim Elemanının Adı Soyadı |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
|
Öğrencinin Adresi, Telefon, E-Posta, |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
|
Cezaevindeki Öğrencinin Sınavlara Girebilmesi ve Derslere Devam Edebilmesi için (Ders Programı, Öğrencinin Derslere Devam Durumu, Devam Zorunluluğu Olup Olmadığı Bilgisi, Sınav Tarihleri) |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
|
Fotoğraf |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
|
Sağlık Raporu (Engel Oranı) |
||
|
Katkı Payı Dekontu, Katkı Payı Durumu Kontrolü, Iban No |
||
|
CİMER ve/veya TBMM Kamu Denetçiliği Kurumuna Öğrencinin Şikâyeti Üzerine Belirlenen Bilgiler, İmza |
||
|
Fakülte, Bölüm, Öğrencinin Üniversiteye Kayıt Tarihi, Üniversiteye Giriş Tipi, Öğrencinin Aktif Sınıfı/Dönemi, ÖSYM Yerleştirme Sonuç Belgesi, Mezuniyet Tarihi, Muhtemel Mezuniyet Tarihi, Ders Programı, Transkript, Yatay Geçiş Başvurusu yapan öğrencilerin (Kayıtlı Olduğu Üniversite, Kayıtlı olduğu Fakülte, Kayıtlı olduğu Bölüm, Geçiş Yapmak istediği Fakülte, Geçiş Yapmak İstediği Bölüm, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Yılı, Geçiş Yapmak İstediği Bölüm, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Yılı, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Puanı / Türü, ÖSYS Sonuç Belgesi/Yerleştirme Puan Belgesi, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Öğrenci Belgesi, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Transkript, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Disiplin Durumu, Kayıtlı Olduğu Üniversiteden Ek Madde-1 İle Yatay Geçiş Yapmadığına Dair Belge, Kayıtlı Olduğu Üniversitede Hazırlık Durumunu Gösterir Belge, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Eğitimi İkinci Öğrenim ise İlk Yüzde 10'a Girdiğine Dair Belge), Mezuniyet Kredi Kontrolü, Okuyan Öğrencinin Dönemde Aldığı Kredi Toplamı, Ders Bilgileri, Sınav Kâğıdı, Devam Çizelgesi, Fakülte Yönetim Kurulu Kararları, Ceza Durumları, Öğrenciyle İlgili Akademik Takvimde Belirtilen Tarihler Dışında Gelen Kararlar, İlişik Kesme Tarihi/Kayıt Alma Tarihi/Vefat, İzin Durumu, Öğretim Elemanının Vermiş Olduğu Derslerin Bilgisi, EkC2, İlgili Dersi Alan Öğrencilerin Dönemlik Ders, Not ve Ders Sorumlusu Bilgisi, Lise Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesi, DGS ile gelen Öğrencinin Önlisans Diploması |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizin yurt içi ve yurt dışı aktarım durumu aşağıdaki gibidir:
|
Aktarılan Veri |
Yurtiçi Alıcı Grubu |
Yurtdışı Aktarım Durumu |
|
Öğrenci No, Yabancı Uyruklu No, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Doğum Tarihi, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Yeri, Öğretim Elemanının Sicil No., Öğretim Elemanının Adı Soyadı |
Hacettepe Üniversitesi ilgili Akademik ve İdari Birimleri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Aktarılmıyor |
|
Öğrencinin Adresi, Telefon, E-Posta
|
Hacettepe Üniversitesi ilgili Akademik ve İdari Birimleri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Aktarılmıyor |
|
Cezaevindeki Öğrencinin Sınavlara Girebilmesi ve Derslere Devam Edebilmesi için (Ders Programı, Öğrencinin Derslere Devam Durumu, Devam Zorunluluğu Olup Olmadığı Bilgisi, Sınav Tarihleri) |
Hacettepe Üniversitesi ilgili Akademik ve İdari Birimleri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
|
|
Fotoğraf |
Hacettepe Üniversitesi ilgili Akademik ve İdari Birimleri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
|
|
Sağlık Raporu (Engel Oranı) |
Paylaşılmıyor |
|
|
Katkı Payı Dekontu, Katkı Payı Durumu Kontrolü, Iban No |
Hacettepe Üniversitesi ilgili Akademik ve İdari Birimleri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
|
|
CİMER ve/veya TBMM Kamu Denetçiliği Kurumuna Öğrencinin Şikâyeti Üzerine Belirlenen Bilgiler
|
CİMER ve/veya TBMM Kamu Denetçiliği Kurumu |
Aktarılmıyor |
|
Fakülte, Bölüm, Öğrencinin Üniversiteye Kayıt Tarihi, Üniversiteye Giriş Tipi, Öğrencinin Aktif Sınıfı/Dönemi, Mezuniyet Tarihi, Muhtemel Mezuniyet Tarihi, Ders Programı, Transkript, Yatay Geçiş Başvurusu yapan öğrencilerin (Kayıtlı Olduğu Üniversite, Kayıtlı olduğu Fakülte, Kayıtlı olduğu Bölüm, Geçiş Yapmak istediği Fakülte, Geçiş Yapmak İstediği Bölüm, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Yılı, Geçiş Yapmak İstediği Bölüm, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Yılı, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Puanı / Türü, ÖSYS Sonuç Belgesi/Yerleştirme Puan Belgesi, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Öğrenci Belgesi, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Transkript, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Disiplin Durumu, Kayıtlı Olduğu Üniversiteden Ek Madde-1 İle Yatay Geçiş Yapmadığına Dair Belge, Kayıtlı Olduğu Üniversitede Hazırlık Durumunu Gösterir Belge, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Eğitimi İkinci Öğrenim ise İlk Yüzde 10'a Girdiğine Dair Belge), Mezuniyet Kredi Kontrolü, Okuyan Öğrencinin Dönemde Aldığı Kredi Toplamı, Ders Bilgileri, Sınav Kâğıdı, Devam Çizelgesi, Fakülte Yönetim Kurulu Kararları, Ceza Durumları, Öğrenciyle İlgili Akademik Takvimde Belirtilen Tarihler Dışında Gelen Kararlar, İlişik Kesme Tarihi/Kayıt Alma Tarihi/ Vefat, İzin Durumu, Öğretim Elemanının Vermiş Olduğu Derslerin Bilgisi, EkC2, Lise Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesi, DGS ile gelen Öğrencinin Önlisans Diploması |
Hacettepe Üniversitesi ilgili Akademik ve İdari Birimleri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Aktarılmıyor |
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamında;
isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda düzenlenen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Hacettepe Üniversitesi, sözlü yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci İşlemleri Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel veriler toplanmaktadır:
|
Kişisel Veri |
Toplanma Yöntemi |
Toplanma Noktası |
|
Ad, Soyad, T.C.Kimlik No, Öğrenci Numarası, Fakülte, Bölüm, Daha Önce Almış Olduğu Cezalar, Fotoğraf, Transkript, Kayıtlı Olduğu Üniversite, Kayıtlı olduğu Fakülte, Kayıtlı olduğu Bölüm, Geçiş Yapmak istediği Fakülte,Geçiş Yapmak İstediği Bölüm,Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Yılı, Geçiş Yapmak İstediği Bölüm, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Yılı, Merkezi Yerleştirme Sınavına Giriş Puanı / Türü,ÖSYS Sonuç Belgesi/ Yerleştirme Puan Belgesi, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Öğrenci Belgesi, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Transkript, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Disiplin Durumu, Kayıtlı Olduğu Üniversiteden Ek Madde 1 İle Yatay Geçiş Yapmadığına Dair Belge, Kayıtlı Olduğu Üniversitede Hazırlık Durumunu Gösterir Belge, Adres, Cep telefonu, Geçiş Yapmak İstediği Üniversitedeki Sınıf Ve Dönemi, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Aldığı Derslerin İçerikleri, Kayıtlı Olduğu Üniversitedeki Eğitimi İkinci Öğretim İse İlk Yüzde 10'a Girdiğine Dair Belge, Ev Telefonu, E- Posta, Adres, Önlisans Diploması |
Manuel |
Ek Madde-1 Yatay Geçiş Başvuru İşlemleri, Kurumlararası Yatay geçiş başvuru İşlemleri, Dilekçe, Öğrencinin Çıkarma Cezası Aldığını Belirten Diğer Üniversitelerden gelen yazı, Disiplin Soruşturması, Özel Öğrenci Başvuru işlemleri, KHK Özel Öğrenci İşlemleri, DGS ile gelen öğrenci işlemleri |
|
Devam Çizelgesi, Üniversite Yönetim Kurulu Kararları, Fakülte Yönetim Kurulu Kararları, Ceza Durumları, Öğrenciyle İlgili Akademik Takvimde Belirtilen Tarihler Dışında Gelen Kararlar, İlgili Dersi Alan Öğrencilerin Dönemlik Ders,Not ve Ders Sorumlusu Bilgisi
|
Manuel |
Yönetim Kurulu Kararları |
|
Sağlık Raporu (Engel Oranı) |
Manuel |
Rapor |
|
Dekont, Iban No, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi |
Manuel |
Harç İade Başvuru İşlemleri |
|
Fotoğraf |
Manuel |
Öğrenci Kimlik Başvurusu |
|
Lise Diploması/ Geçici Mezuniyet Belgesi, ÖSYM Yerleştirme Sonuç Belgesi |
Manuel |
Üniversiteye ilk kayıt başvuru işlemleri |
|
Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Öğrenci Numarası, Fakülte, Bölüm, Adres, Telefon, e-posta, Kayıt Tarihi, Danışman İletişim Bilgileri, Ders Programı, Öğrencinin Derslere Devam Durumu, Devam Zorunluluğu Olup Olmadığı Bilgisi, Sınav Tarihleri, Anne Adı, Baba Adı, Uyruk, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Sınıf/Dönem, Mezuniyet Tarihi, Üniversiteye Kayıt Tarihi, Üniversiteye Giriş Tipi, Yabancı Uyruklu No, Özel Öğrenci Numarası, Mezuniyet Kredi Kontrolü, Okuyan Öğrencinin Dönemde Aldığı Kredi Toplamı, Harç Durumu Kontrolü, Disiplin cezası, Ders Bilgileri, İlişik Kesme Tarihi/Kayıt Alma Tarihi/Vefat, İzin Durumu,Öğretim Elemanının Sicil Numarası, Öğretim Elemanının Adı,Soyadı, EKC2 |
Otomatik |
BİLSİS, MERNİS |
Başvuru
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. Maddesinin 1. Fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizin Üniversitemiz https://universitem.hacettepe.edu.tr/kvkk-bilgilendirme web sayfasında yer alan “Bize Ulaşın”ı doldurularak Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/Ankara adresine veya hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr kep adresine iletilmesi gerekmektedir.