OBS Mobil UygulamaHacettepe Üniversitesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ilişkin olarak 'Veri Sorumlusu' sıfatıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Uluslararası Öğrenciler Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi, Kanunda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.
İşlenen Kişisel Veriler Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri
Üniversitemiz tarafından işbu sürece ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:
|
Veri Toplayan: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
||
|
Kişisel Veri |
Veri Sahibi |
Veri Kategorisi |
|
Ad, Soyad, Öğrenci No, Pasaport Bilgileri, Yabancı Uyruklu No, İkamet izin tarihi, Doğum Tarihi, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Yeri, Medeni Hali |
Öğrenci, Aday Öğrenci |
Kimlik |
|
Lise Diploması, Lise Transkripti, Sınav Sonuç Belgesi, Transkript, Diploma Bilgileri |
Öğrenci, Aday öğrenci |
Özlük
|
|
Fotoğraf, Mülakat Video Kaydı |
Öğrenci, Aday Öğrenci |
Görsel ve İşitsel |
|
Adres, Telefon No., Elektronik posta |
Öğrenci, Aday Öğrenci |
İletişim |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Dayanağı
|
Kişisel Veri |
İşlenme Amacı |
Hukuki Dayanak |
|
Ad, Soyad, Öğrenci No, Pasaport Bilgileri,Yabancı Uyruklu No, İkamet izin tarihi, Doğum Tarihi, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Yeri, Medeni Hali
|
Uluslararası Öğrenci Adayı Başvuru İşlemleri, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
|
|
Lise Diploması, Lise Transkripti, Sınav Sonuç Belgesi, Transkript |
Uluslararası Öğrenci Adayı Başvuru İşlemleri, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
|
Diploma Bilgileri |
Diploma Teyidi İşlemleri |
|
|
Fotoğraf, Mülakat Video Kaydı |
Uluslararası Öğrenci Adayı Başvuru İşlemleri, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
|
|
Adres, Telefon No., Elektronik posta |
Uluslararası Öğrenci Adayı Başvuru İşlemleri, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
|
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizin yurt içi ve yurt dışı aktarım durumu aşağıdaki gibidir:
|
Aktarılan Veri |
Yurtiçi Alıcı Grubu |
Yurtdışı Aktarım Durumu |
|
Ad, Soyad, Öğrenci No, Pasaport Bilgileri,Yabancı Uyruklu No, İkamet izin tarihi, Doğum Tarihi, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Yeri, Medeni Hali |
Kurum İçi Birimler / YÖK / Büyükelçilikler / İçişleri, Dışişleri ve Adalet Bakanlıkları / İl Göç İdaresi / YTB |
Yetkili Yurtdışı Teyit Kurumları |
|
Lise Diploması, Lise Transkripti, Sınav Sonuç Belgesi, Transkript, Diploma Bilgileri |
Kurum İçi Birimler / YÖK / Büyükelçilikler / İçişleri, Dışişleri ve Adalet Bakanlıkları / İl Göç İdaresi / YTB |
Yetkili Yurtdışı Teyit Kurumları |
|
Fotoğraf, Mülakat Video Kaydı |
Kurum İçi Birimler / Kurum İçi (YU Öğrenci Seçme Komisyonu ve Fakülte Temsilcileri) /İçişleri Bakanlığı Emniyet Birimleri |
Aktarılmıyor |
|
Adres, Telefon No., Elektronik posta |
Kurum İçi Birimler / Büyükelçilikler / İçişleri, Dışişleri ve Adalet Bakanlıkları / İl Göç İdaresi |
Aktarılmıyor |
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda düzenlenen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerinizin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Hacettepe Üniversitesi, sözlü yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Uluslararası Öğrenciler Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel veriler toplanmaktadır:
|
Kişisel Veri |
Toplanma Yöntemi |
Toplanma Noktası |
|
Medeni Hali, Lise Diploması, Lise Transkripti, Sınav Sonuç Belgesi, Fotoğraf, Mülakat Video Kaydı |
Manuel |
Uluslararası Öğrenci Adayı Başvuru İşlemleri |
|
Ad, Soyad, Öğrenci No, Pasaport Bilgileri,Yabancı Uyruklu No, İkamet izin tarihi, Doğum Tarihi, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Yeri, Transkript, Diploma Bilgileri, Adres, Telefon No., Elektronik posta
|
Yarı otomatik |
Uluslararası Öğrenci Adayı Başvuru Formu, BİLSİS |
Başvuru
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. Maddesinin 1. Fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizin Üniversitemiz https://universitem.hacettepe.edu.tr/kvkk-bilgilendirme web sayfasında yer alan “Bize Ulaşın”ı doldurularak Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/Ankara adresine veya hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr kep adresine iletilmesi gerekmektedir.