H.Ü. ÖİDB

Hacettepe Üniversitesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ilişkin olarak 'Veri Sorumlusu' sıfatıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı YÖKSİS ve ÖSYM Koordinasyon Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi, Kanunda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.

İşlenen Kişisel Veriler Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri

Üniversitemiz tarafından işbu sürece ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:

Veri Toplayan: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Kişisel Veri	Veri Sahibi	Veri Kategorisi
Adı-Soyadı,TC Kimlik Numarası,Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi	Mezun Öğrenci	Kimlik
Fakülte, Yüksekokul, MeslekYüksekokulu, Bölüm,Program,Öğretim Türü, Kayıt Türü,Kayıt Tarihi, Mezuniyet Tarihi, Mezuniyet Notu, Ceza	Mezun/İlişiği Kesilen/Kayıt Alan/Öğrenci	Özlük
Telefon Numarası, E Posta Adresi	Mezun öğrenci	İletişim

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Dayanağı

Kişisel Veri	İşlenme Amacı	Hukuki Dayanak
Adı-Soyadı,TC Kimlik Numarası,Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi	Mezuniyet Güncelleme	Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Fakülte, Yüksekokul, MeslekYüksekokulu, Bölüm,Program,Öğretim Türü, Kayıt Türü,Kayıt Tarihi, Mezuniyet Tarihi, Mezuniyet Notu, Ceza	Mezuniyet Güncelleme, Cezasının sisteme işlenmesi	Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Telefon Numarası, E Posta Adresi	Mezuniyet Güncelleme

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerinizin yurt içi ve yurt dışı aktarım durumu aşağıdaki gibidir:

Aktarılan Veri	Yurtiçi Alıcı Grubu	Yurtdışı Aktarım Durumu
Adı-Soyadı,TC Kimlik Numarası,Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi	YÖKSİS	Aktarılmıyor
Fakülte, Yüksekokul, MeslekYüksekokulu, Bölüm,Program,Öğretim Türü, Kayıt Türü,Kayıt Tarihi, Mezuniyet Tarihi, Mezuniyet Notu, Ceza	YÖKSİS	Aktarılmıyor
Adres, Telefon No.	YÖKSİS	Aktarılmıyor

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda düzenlenen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerinizin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Hacettepe Üniversitesi, sözlü yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı YÖKSİS ve ÖSYM Koordinasyon Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel veriler toplanmaktadır:

Kişisel Veri	Toplanma Yöntemi	Toplanma Noktası
Adı-Soyadı,TC Kimlik Numarası,Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi	Manuel	Yönetim Kurulu Kararları, BİLSİS
Fakülte, Yüksekokul, MeslekYüksekokulu, Bölüm,Program,Öğretim Türü, Kayıt Türü,Kayıt Tarihi, Mezuniyet Tarihi, Mezuniyet Notu, Ceza	Manuel	Yönetim Kurulu Kararları, BİLSİS
Adres, Telefon No.	Manuel	Yönetim Kurulu Kararları, BİLSİS

Başvuru

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. Maddesinin 1. Fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizin Üniversitemiz https://universitem.hacettepe.edu.tr/kvkk-bilgilendirme web sayfasında yer alan “Bize Ulaşın”ı doldurularak Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/Ankara adresine veya hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr kep adresine iletilmesi gerekmektedir.