H.Ü. ÖİDB

Hacettepe Üniversitesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ilişkin olarak 'Veri Sorumlusu' sıfatıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Taşınır Kayıt ve Satın Alma Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi, Kanunda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.

İşlenen Kişisel Veriler Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri

Üniversitemiz tarafından işbu sürece ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:

Veri Toplayan: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Kişisel Veri	Veri Sahibi	Veri Kategorisi
T.C.Kimlik No., Ad,Soyad	Firma Sorumlusu	Kimlik
Fatura	Firma Sorumlusu	Müşteri İşlem
Vergi Kimlik Numarası, IBAN	Firma Sorumlusu	Finans
Emeklilik Belgesi, Hizmet Belgesi, Banka Beyan Formu	Emekli olacak personel	Özlük
Adres,e-posta adresi,Telefon,Faks	Firma Sorumlusu	İletişim

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Dayanağı

Kişisel Veri	İşlenme Amacı	Hukuki Dayanak
T.C.Kimlik No., Ad,Soyad	Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları	Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Emeklilik Belgesi, Hizmet Belgesi, Banka Beyan Formu	Emekli Yolluk İşlemi
Adres, e-posta, Telefon, Faks	Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları	Madde 5.2.a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Madde 5.2.ç. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Fatura
Vergi Kimlik Numarası, IBAN

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerinizin yurt içi ve yurt dışı aktarım durumu aşağıdaki gibidir:

Aktarılan Veri	Yurtiçi Alıcı Grubu	Yurtdışı Aktarım Durumu
T.C.Kimlik No., Ad,Soyad	Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı	Aktarılmıyor
Emeklilik Belgesi, Hizmet Belgesi, Banka Beyan Formu
Adres,e-posta adresi,Telefon,Faks
Fatura
Vergi Kimlik Numarası, IBAN

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda düzenlenen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerinizin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Hacettepe Üniversitesi, sözlü yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Taşınır Kayıt ve Satın Alma Birimi İş Süreci kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel veriler toplanmaktadır:

Kişisel Veri	Toplanma Yöntemi	Toplanma Noktası
T.C.Kimlik No., Ad,Soyad	Manuel	Belgeler, Formlar ve Dekontlar
Emeklilik Belgesi, Hizmet Belgesi, Banka Beyan Formu
Adres,e-posta adresi,Telefon,Faks
Fatura
Vergi Kimlik Numarası, IBAN

Başvuru

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. Maddesinin 1. Fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizin Üniversitemiz https://universitem.hacettepe.edu.tr/kvkk-bilgilendirme web sayfasında yer alan “Bize Ulaşın”ı doldurularak Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/Ankara adresine veya hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr kep adresine iletilmesi gerekmektedir.